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Lost, Damaged and Duplicate Passport in India

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डुप्लीकेट पासपोर्ट

यह देखते हुए कि पासपोर्ट अनिवार्य रूप से धारक के नाम, राष्ट्रीयता, लिंग, जन्म तिथि और जन्म स्थान के विवरण के साथ एक यात्रा दस्तावेज है, यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो विदेश यात्रा करने वाले व्यक्ति की पहचान स्थापित करता है। नतीजतन, पासपोर्ट के खो जाने से किसी व्यक्ति के लिए गंभीर परिणाम होते हैं, जब तक कि वह जल्द से जल्द डुप्लिकेट पासपोर्ट के लिए आवेदन नहीं करता है।

डुप्लीकेट पासपोर्ट के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें

आवेदक विदेश मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा प्रबंधित पासपोर्ट सेवा वेबसाइट के माध्यम से डुप्लिकेट पासपोर्ट के लिए ऑनलाइन आवेदन करना भी चुन सकते हैं।

वेबसाइट के होमपेज पर, ऑनलाइन सेवाओं तक स्क्रॉल करें और सेवा के प्रकार का चयन करें जिसके लिए आवेदन किया जा रहा है:

सामान्य पासपोर्ट
राजनयिक पारपत्र
पुलिस अनुमति प्रमाणपत्र
पहचान प्रमाण पत्र
समर्पण प्रमाण पत्र

प्रासंगिक विकल्प का चयन करने पर, आपको ऑनलाइन आवेदन करने के लिए अनुसरण किए जाने वाले चरणों का विवरण देने वाले पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा।

आपको सबसे पहले दिए गए Register Now’ लिंक पर क्लिक करके पासपोर्ट सेवा ऑनलाइन पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा।
मांगी गई जानकारी दर्ज करें और एक नया खाता बनाएं, जिसके बाद आपको अपना पासपोर्ट सेवा खाता सक्रिय करने के लिए एक लिंक प्राप्त होगा।
इसके बाद आप ऑनलाइन फॉर्म भर सकेंगे।
फॉर्म जमा करने से पहले विवरण की जांच करें।
आपको एक पावती प्राप्त होगी जिसका उपयोग पासपोर्ट सेवा वेबसाइट के माध्यम से आपके पासपोर्ट आवेदन की स्थिति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

डुप्लीकेट पासपोर्ट आवेदन पत्र ऑनलाइन

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डुप्लीकेट पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय, व्यक्तियों को एक नया पासपोर्ट आवेदन पत्र जमा करना होता है। यह नया पासपोर्ट फॉर्म जैसा ही है। फॉर्म को भारत सरकार द्वारा प्रबंधित पासपोर्ट सेवा वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

अपनी लॉगिन आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन करें और फिर क्लिक करें

पासपोर्ट को फिर से जारी करने का विकल्प और दिए गए विकल्पों में से संबंधित विकल्प का चयन करें:

वैद्यता 3 साल के भीतर समाप्त होती है / एक्सपायर होने वाला है
पन्नों की थकावट
वैधता 3 साल से अधिक समय पहले समाप्त हो गई
खोया पासपोर्ट
मौजूदा व्यक्तिगत विवरणों में परिवर्तन
क्षतिग्रस्त पासपोर्ट

चयनित विकल्प के आधार पर, बाद के कॉलम में प्रासंगिक विवरण प्रदान करें। सभी प्रासंगिक जानकारी भरें और नीचे उल्लिखित दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें: (मूल दस्तावेज़ में उल्लिखित दस्तावेजों की सूची संलग्न करें)

आगे पढ़े:

आवश्यक दस्तावेज़

जिन दस्तावेजों को जमा करना है, वे नीचे सूचीबद्ध हैं:

पासपोर्ट कैसे क्षतिग्रस्त या खो गया है, इसके विवरण के साथ शपथ पत्र (अनुलग्नक ‘एल’)
अनापत्ति प्रमाण पत्र (अनुलग्नक ‘एम’)/पूर्व सूचना पत्र (अनुलग्नक ‘एन’)
वर्तमान पता (प्रमाण)
- टेलीफ़ोन बिल
- नियोक्ता से प्रमाण पत्र
- पानी का बिल
- चुनाव फोटो पहचान पत्र
- आयकर निर्धारण आदेश
- जीवनसाथी की पासपोर्ट कॉपी
- आधार कार्ड
- माता-पिता की पासपोर्ट कॉपी
- गैस कनेक्शन
- पंजीकृत किराया समझौता
पुलिस रिपोर्ट (एफआईआर)
जन्म तिथि (प्रमाण)
- पिछले स्कूल से माध्यमिक विद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र या एक शैक्षणिक संस्थान जो मान्यता प्राप्त है
- नगरपालिका प्राधिकरण या अधिकृत कार्यालय द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र
- अर्ध-साक्षर या साक्षर आवेदक: जन्म स्थान और जन्म तिथि बताते हुए एक नोटरी के समक्ष शपथ पत्र (अनुलग्नक ‘ए’)
पुराने पासपोर्ट ( ईसीआर / गैर-ईसीआर पृष्ठ) के पहले और अंतिम पृष्ठों की फोटोकॉपी, यदि उपलब्ध हो (वैकल्पिक)
पासपोर्ट साइज फोटो

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पिछले पासपोर्ट की फोटोकॉपी जमा करना अनिवार्य नहीं है। हालांकि, पिछले पासपोर्ट में उल्लिखित प्रासंगिक विवरण जैसे जारी करने का स्थान, जारी करने की तिथि, पासपोर्ट संख्या और समाप्ति की तारीख पासपोर्ट आवेदन पत्र के साथ जमा की जानी चाहिए। यदि किसी व्यक्ति के पास उपरोक्त विवरण नहीं है, तो उसे दूतावास के अधिकारियों से संपर्क करना चाहिए।

डुप्लीकेट पासपोर्ट शुल्क

डुप्लीकेट पासपोर्ट जारी करने के लिए भुगतान किया जाने वाला शुल्क पासपोर्ट के प्रकार, आवेदक की आयु, पासपोर्ट बुकलेट में पृष्ठों की संख्या, डुप्लीकेट पासपोर्ट के कारण और आवेदन के प्रकार (सामान्य या तत्काल)।

पासपोर्ट आवेदन शुल्क का भुगतान क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड के साथ-साथ नेट बैंकिंग के माध्यम से भी किया जा सकता है। तत्काल पासपोर्ट के मामले में, पासपोर्ट के संग्रह के समय पासपोर्ट केंद्र पर अतिरिक्त तत्काल राशि का भुगतान नकद में किया जाना है।

नीचे दी गई तालिका सामान्य पासपोर्ट या तत्काल पासपोर्ट के लिए भुगतान किए जाने वाले शुल्कों को सूचीबद्ध करती है:

पुन: जारी करने का कारण	पृष्ठों की संख्या	सामान्य	Tatkaal
खो जाने/क्षति/चोरी के कारण पासपोर्ट बदलना	36	रु. 3,000	रु. 2,000
खो जाने/क्षति/चोरी के कारण पासपोर्ट बदलना	60	रु. 3,500	रु. 2,000

आवेदन पत्र और दस्तावेज प्राप्त करने के 1-3 दिनों के भीतर आवेदकों को तत्काल पासपोर्ट जारी किया जाएगा।

डुप्लीकेट पासपोर्ट के लिए आवेदन करने के कारण

1. पासपोर्ट की हानि

यदि भारत में किसी व्यक्ति का पासपोर्ट खो जाता है, तो उसे पुलिस स्टेशन और पासपोर्ट कार्यालय में रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए। अगर वह विदेश में रह रहा है तो उसे तुरंत भारतीय मिशन से संपर्क करना चाहिए। इसके अलावा, व्यक्ति को पासपोर्ट सेवा केंद्र (पीएसके) में पासपोर्ट आवेदन पत्र भरकर फिर से जारी करने के लिए आवेदन करना चाहिए और इसके साथ आवश्यक दस्तावेज जमा करना चाहिए। केंद्रीय पासपोर्ट संगठन, विदेश मंत्रालय के अनुसार, पासपोर्ट को फिर से जारी करने में सात कार्य दिवस लग सकते हैं, जहां पुलिस द्वारा सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, ऐसे मामलों में जहां पुलिस सत्यापन अनिवार्य है, इसमें 30 कार्य दिवस तक लग सकते हैं।

2. क्षतिग्रस्त पासपोर्ट

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पासपोर्ट के पुन: जारी करने के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया क्षतिग्रस्त और खोए हुए पासपोर्ट दोनों के लिए समान है। क्षतिग्रस्त पासपोर्ट को दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है – पासपोर्ट जो आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो जाते हैं जिसमें धारक का नाम, फोटो और पासपोर्ट नंबर सुपाठ्य होता है और पासपोर्ट जो मान्यता से परे क्षतिग्रस्त हो जाते हैं।

पासपोर्ट धारक जिनके पासपोर्ट आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो गए हैं, वे तत्काल योजना का लाभ उठा सकते हैं और अपने पासपोर्ट को फिर से जारी करने के लिए आवेदन कर सकते हैं । हालाँकि, यदि पासपोर्ट पूरी तरह से क्षतिग्रस्त हो गया है, तो तत्काल योजना का लाभ नहीं उठाया जा सकता है क्योंकि व्यक्ति को पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए अपने निकटतम पासपोर्ट सेवा केंद्र में रिपोर्ट करना होता है।

3. आपातकालीन स्थिति

यदि कोई भारतीय पासपोर्ट धारक विदेश यात्रा के दौरान अपना पासपोर्ट खो देता है, लेकिन उसे परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु जैसी आपात स्थिति के कारण भारत में प्रवेश करना पड़ता है, तो वह एक आपातकालीन प्रमाण पत्र प्रस्तुत करके ऐसा कर सकता है।

खोया/क्षतिग्रस्त पासपोर्ट

Q1:	क्षतिग्रस्त पासपोर्ट की परिभाषा क्या है?
ए:	क्षतिग्रस्त पासपोर्ट को क्षति की सीमा के आधार पर और वर्गीकृत किया जाता है, अर्थात: क्षतिग्रस्त पासपोर्ट – पासपोर्ट नंबर पढ़ने योग्य है, नाम सुपाठ्य है और फोटो बरकरार है मान्यता से परे क्षतिग्रस्त
प्रश्न 2:	यदि मेरा पासपोर्ट खो गया है और मुझे किसी आपात स्थिति, जैसे गंभीर बीमारी या परिवार में मृत्यु के कारण तत्काल भारत की यात्रा करनी है, तो मैं क्या कर सकता हूं?
ए:	पासपोर्ट खो जाने की सूचना तुरंत भारतीय मिशन और पुलिस स्टेशन को दी जानी चाहिए। आपको संबंधित भारतीय मिशन/पोस्ट से संपर्क करना होगा। आम तौर पर, भारतीय राष्ट्रीयता/मूल/विवरणों के सत्यापन के बाद भारत लौटने के लिए एक आपातकालीन प्रमाणपत्र (ईसी) जारी किया जाता है।
Q3:	यदि मेरा पुराना पासपोर्ट खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है, तो पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय मेरी क्या जिम्मेदारियां हैं?
ए:	यदि विदेश में पासपोर्ट गुम होने की सूचना तत्काल निकटतम पुलिस स्टेशन और पासपोर्ट कार्यालय या भारतीय मिशन को दी जानी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आप पासपोर्ट के “पुनः जारी” के लिए आवेदन कर सकते हैं। आवेदन पत्र के साथ जमा किए जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची देखने के लिए, कृपया होम पेज पर “आवश्यक दस्तावेज” लिंक पर क्लिक करें।
Q4:	पासपोर्ट खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में डुप्लीकेट पासपोर्ट के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया क्या है?
ए:	डुप्लीकेट पासपोर्ट जारी नहीं किए जाते हैं। तथापि, भिन्न पासपोर्ट संख्या वाला नया पासपोर्ट नई वैधता के साथ जारी किया जा सकता है। आवेदक को खोया/क्षतिग्रस्त पासपोर्ट के कारण के साथ ‘पुनः जारी’ श्रेणी के तहत आवेदन करना होगा।
प्रश्न5:	मैं जर्मनी में रहने वाला एक भारतीय हूं। मैंने अपना भारतीय पासपोर्ट खो दिया है लेकिन मेरे पास उसकी फोटोकॉपी नहीं है। मुझे क्या करना चाहिए?
ए:	पुराने पासपोर्ट की फोटोकॉपी गुम/क्षतिग्रस्त/चोरी पासपोर्ट के मामले में जमा करने के लिए अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। यदि उपलब्ध हो तो उसका उत्पादन किया जाना चाहिए। लेकिन आपको पासपोर्ट आवेदन पत्र भरते समय पिछले पासपोर्ट विवरण जैसे पासपोर्ट नंबर, जारी करने की तिथि, समाप्ति की तारीख और जारी करने की जगह का उत्पादन करना होगा। यदि आपके पास वह जानकारी नहीं है, तो संबंधित मिशन/पोस्ट से संपर्क करें।
प्रश्न6:	मेरी पासपोर्ट बुकलेट खराब हो गई है। मैं तत्काल आधार पर विदेश जाना चाहता हूं। मुझे क्या करना चाहिए?
ए:	यदि आपका पासपोर्ट मान्यता से परे क्षतिग्रस्त नहीं हुआ है, यानी पासपोर्ट संख्या सुपाठ्य है, नाम सुपाठ्य है और फोटो बरकरार है, तो आप तत्काल योजना के तहत पासपोर्ट के पुन: जारी करने के लिए आवेदन कर सकते हैं। हालांकि, तत्काल योजना के तहत पासपोर्ट जारी करने का अंतिम अधिकार पासपोर्ट कार्यालय के पास है। लेकिन, यदि पासपोर्ट मान्यता से परे क्षतिग्रस्त हो गया है, तो आप तत्काल योजना के तहत आवेदन नहीं कर सकते।
प्रश्न7:	मैंने अमेरिका में अपना पासपोर्ट खो दिया है और मुझे आपातकालीन प्रमाणपत्र पर भारत भेज दिया गया है। क्या मुझे नया पासपोर्ट जारी किया जा सकता है? यदि हां, तो पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?
ए:	पासपोर्ट खो जाने की स्थिति में, आपको पासपोर्ट पुनः जारी करने के लिए आवेदन करना होगा। आवेदन के साथ निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे: वर्तमान पते का प्रमाण जन्म तिथि का प्रमाण पासपोर्ट कैसे और कहां खो गया/क्षतिग्रस्त हो गया यह बताते हुए शपथ पत्र (अनुलग्नक ‘एफ’) मूल में पुलिस रिपोर्ट यदि उपलब्ध हो तो पुराने पासपोर्ट के ईसीआर/गैर-ईसीआर पृष्ठ सहित पहले दो और अंतिम दो पृष्ठों की स्व-सत्यापित फोटोकॉपी। मूल ईसी/जब्ती मेमो मामलों में संबंधित भारतीय मिशन/पोस्ट से पुष्टि की भी आवश्यकता हो सकती है।

Lost/Damaged Passports

Q1:	What is the definition of damaged passport?
A:	Damaged passport is classified further based on the extent of damage, i.e.: Damaged Passport – Passport number is readable, name is legible and photo is intact Damaged beyond recognition
Q2:	What can I do if I have lost my passport and must travel to India urgently due to an emergency, such as serious illness or death in the family?
A:	Loss of passport should be immediately reported to Indian Mission and the Police Station. You need to contact the respective Indian Mission/Post. Generally, an Emergency Certificate (EC) is issued for returning to India after verification of Indian nationality/origin/particulars.
Q3:	What are my responsibilities when applying for a passport, if my old passport has been lost or damaged?
A:	If abroad, loss of passport should be immediately reported to the nearest Police Station and to the Passport Office, or the Indian Mission. If required, you can apply for “Re–issue” of passport. To check the complete list of documents to be submitted along with the application form, please click on “Documents Required” link on Home page.
Q4:	What is the procedure to apply for duplicate passport in case of lost or damaged passport?
A:	Duplicate passports are not issued. However, a new passport with different passport number may be issued with fresh validity. The applicant has to apply under the ‘re–issue’ category with reason as Lost/Damaged passport.
Q5:	I am an Indian living in Germany. I lost my Indian passport but I don’t have photocopy of the same. What should I do?
A:	Photocopy of the old passport is not a mandatory document to be submitted in case of lost/damaged/stolen passport. It should be produced if it is available. But you will be required to produce, the previous passport details like passport number, Date of issue, Date of expiry and place of issue, while filling the passport application form. If you do not have that information, then contact the respective Mission/Post.
Q6:	My passport booklet is damaged. I want to go abroad on urgent basis. What should I do?
A:	In case your passport has not been damaged beyond recognition, i.e. passport number is legible, name is legible and photo is intact, then you can apply for re-issue of passport under the Tatkaal scheme. However, the final authority for the issuance of passport under the Tatkaal scheme lies with the passport office. But, if passport has been damaged beyond recognition, then you cannot apply under the Tatkaal scheme.
Q7:	I lost my passport in the U.S. and have been sent to India on Emergency Certificate. Can I be issued a new passport? If yes, what are the documents needed to get a passport?
A:	In case of lost passport, you need to apply for re-issue of passport. Following documents must be submitted along with the application: Proof of Present Address Proof of Date of Birth Affidavit stating how and where the passport got lost/damaged (Annexure ‘F’) Police report in original Self-attested photocopy of first two and last two pages, including ECR/Non-ECR page of old passport, if available. Original EC/Seizure Memo Cases may also require confirmation from Indian Mission/Post concerned.

Losing your passport can land you in some serious issues, if your passport is stolen you can become a victim of identity theft. That’s why you should immediately report your passport as missing or stolen to the police as soon as it happens. Remember to keep photocopies of your passport and note down, passport number, date of issue, date of expiry, and place of issue with you at all times.

Lodge an FIR at the nearest police station and then to the passport office or Indian Mission (if you are abroad).

If you know who stole your passport, mention it in your report, if not, file an unidentified person/s report. If you have misplaced it, you have to file a misplaced report.
Apply for ‘Re-issue’ of your passport at the Passport Office or Passport Seva Kendra.
Dispatching a passport will take about 30 days, but you can apply for a Tatkal scheme. The Tatkal scheme has been introduced by the Government of India to get an Indian passport on an expedited basis (within 4 days) on payment of additional fees.
You will require the following documents: o Passport application form o Proof of Address o Proof of Date of Birth o An affidavit stating how and where your passport was lost o The original FIR report o If available, self-attested photocopy of the first two and last two pages (including ECR/Non-ECR page) of your old passport. Photocopy of the old passport is not a mandatory document to be submitted in case of lost/damaged/stolen passport. It should be produced if it is available.

Remember, you have to be physically present to apply for your passport. The new passport booklet would be issued to you with a fresh validity of 10 years.

Duplicate Passport

Given that a passport is essentially a travel document with details of the holder’s name, nationality, sex, date of birth and place of birth, it is the most critical document which establishes the identity of an individual traveling abroad. Consequently, loss of a passport has serious repercussions for an individual unless he or she applies for a duplicate passport at the earliest.

How to Apply for Duplicate Passport Online

Applicants can also choose to apply for a duplicate passport online, through the Passport Seva website managed by the Ministry of External Affairs, Government of India.

On the website’s homepage, scroll to the Online Services’ and select the type of service being applied for:

Ordinary passport
Diplomatic passport
Police clearance certificate
Identity certificate
Surrender certificate

On selecting the relevant option, you will be directed to a page detailing the steps to be followed to apply online.

You will first have to register on the Passport Seva Online Portal by clicking on the Register Now’ link provided.
Enter the information requested and create a new account, after which you will receive a link to activate your Passport Seva account.
You will then be able to fill in the online form.
Check the details before submitting the form.
You will receive an acknowledgement that can be used to track the status of your passport application through the Passport Seva website.

Duplicate Passport Application Form Online

When applying for a duplicate passport, individuals are required to submit a fresh passport application form. This is the same form as the new passport form. The form can be downloaded from the Passport Seva website managed by the Government of India.

The Re-issue of Passport’ option and select the relevant option from the ones provided:

Validity expired within 3 years/due to expire
Exhaustion of pages
Validity expired more than 3 years ago
Lost passport
Change in existing personal particulars
Damaged passport

Based on the option selected, provide the relevant details in the subsequent columns. Fill in all the relevant information and attach copies of the documents mentioned below:(list of documents to be attached mentioned in original doc)

Documents Required

The documents which have to be submitted are listed below:

Affidavit with details of how a passport got damaged or was lost (Annexure ‘L’)
No Objection Certificate (Annexure ‘M’)/Prior Intimation Letter (Annexure ‘N’)
Current address (proof)
- Telephone bill
- Certificate from Employer
- Water bill
- Election Photo ID card
- Income Tax Assessment Order
- Passport copy of spouse
- Aadhaar Card
- Parent’s passport copy
- Gas Connection
- Registered Rent Agreement
Police report (FIR)
Date of birth (proof)
- Secondary School leaving certificate from the last school attended or an educational institution which is recognised
- Birth certificate issued by a municipal authority or an authorized office
- Semi-literate or literate applicants: Affidavit sworn before a notary stating the place and date of birth (Annexure ‘A’)
Photocopy of the first and last pages of old passport ( ECR/Non-ECR page), if available (optional)
Passport-size photographs

It is important to note that submission of a photocopy of the previous passport is not compulsory. However, pertinent details mentioned in the previous passport such as place of issue, date of issue, passport number and date of expiry should be submitted with the passport application form. In case an individual does not have the aforementioned details, he should contact embassy officials.

Duplicate Passport Fees

The fee to be paid for the issue of a duplicate passport varies depending on the type of passport, the age of the applicant, the number of pages in the passport booklet, the reason for the duplicate passport as well the type of application (normal or tatkal).

Passport application fee can be paid through credit card or debit card as well as through net banking. In case of tatkaal passports, the additional tatkaal amount is to be paid in cash at the Passport Kendra during the time of collection of the passport.

The table below lists the charges to be paid for a normal passport or a tatkaal passport:

Reason for Re-issue	Number of pages	Normal	Tatkaal
Replacement of passport due to loss/damage/theft	36	Rs. 3,000	Rs. 2,000
Replacement of passport due to loss/damage/theft	60	Rs. 3,500	Rs. 2,000

A tatkaal passport would be issued to applicants within 1-3 days of receiving the application form and documents.

Reasons for Applying for Duplicate Passport

1. Loss of Passport

In case an individual in India loses his passport, he should file a report at a police station and a passport office. If he is residing abroad, he should immediately contact the Indian Mission. Furthermore, the individual should apply for a re-issue’ by filling out the passport application form at a Passport Seva Kendra (PSK) and submit the required documents along with it. According to central passport organisation, Ministry of External Affairs, the re-issuance of a passport may take up to seven working days where verification by police is not required. However, in cases where police verification is compulsory, it may take up to 30 working days.

2. Damaged Passport

It is important to note that the procedure to apply for reissue’ of a passport is same both for damaged and lost passports. Damaged passports are categorised into two kinds – passports which are partially damaged in that the name, photo and passport number of the holder is legible and passports which get damaged beyond recognition.

Passport holders whose passports are partially damaged can avail of the Tatkaal scheme and apply for a re-issue of their passport. However, if a passport has been completely damaged, the Tatkaal scheme cannot be availed as the individual has to report at his nearest Passport Seva Kendra to get a passport.

3. Emergency Situations

In case an Indian passport holder loses his passport while traveling abroad but has to enter India owing to an emergency situation such as death of a family member, he can do so by producing an emergency certificate’.

I, for one, get extremely flustered because I am always so confused about the government procedures I need to follow to get my work done. So, when I realised I left my passport in an auto-rickshaw, there was a moment of sheer panic.

But you don’t have to worry – as I got it all figured out. Below are a few steps you can follow in case you have lost your passport and need to reapply.

Step 1: File an FIR

Once you are sure you’ve lost your passport, you would need to file an FIR at the nearest police station. For this process, one should carry their address proof and most importantly, a copy of their passports.

In case you don’t have that, you need to book an appointment at the nearest Regional Passport Office (RPO) and get a copy of the passport at the time of filing an FIR. Documents like proof of address, birth certificate or Aadhar card would be required for the same.

Step 2:
Online Application

The next step is to register and reapply for your passport online on the official Passport Seva website. Once that is done, login with the registered ID. If you are in a hurry to get a passport, you should click on the ‘Tatkal’ tab, which will ensure you get the passport 14 days at max.

Click on the ‘Re-issue of Passport’ link, fill the passport application form and submit.

Step 3: Payment and Appointment Schedule

Click the ‘Pay and Schedule Appointment’ link on the ‘View Saved/Submitted Applications’ screen to schedule an appointment. In case you have lost your passport, you would need to pay a fee of Rs. 1,500, along with the processing fee.

Select the Passport Seva Kendra (PSK) or RPO most suitable for your location, along with the date and time suitable for the appointment.

Print the application receipt which would contain the Application Reference Number (ARN)/Appointment Number. Alternatively, you can go with the confirmation SMS you receive after submission.

Step 4: Make a List of Required Documents & Keep Them Ready

Visit the PSK on the day you have secured the appointment along with the original documents as required.

The list of required documents differed for different application. Find what all you need to carry here.

“Losing a passport can be daunting for an individual. But, once you have the necessary documents in place, the process is quite easy. The copy of the lost passport and FIR are two documents people should take care of. Also, before visiting the passport office on the appointment day, it is advised to be sure of the documents one needs to carry.”

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